Instituto ITGEM

PROGRAMA TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivos

El Programa tiene como objetivo formar técnicos laborales en Auxiliar Administrativo   competentes para la vida y el trabajo, a partir de actividades administrativas, la gestión documental, el procesamiento de la información, la acción básica contable, el buen uso de los medios tecnológicos, la organización de eventos empresariales haciendo uso de nociones de mercadeo y ventas, contribuyendo al cumplimiento de los resultados de la organización y sus procesos de mejora continua

Perfil ocupacional:

  • Recopilar, verificar, registrar, tramitar y organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente
  • Procesar datos de acuerdo con procedimiento técnico y metodología estadística.
  • Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y la política organizacional
  • Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicio y normativa.
  • Elaborar documentos de acuerdo con normas técnicas.
  • Generar reporte de pagos a terceros, de acuerdo con normas legales vigentes y procedimientos.
  • Controlar inventarios de acuerdo con lineamiento establecido.
  • Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
  • Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.

Campos en los que podría desempeñarse el egresado:

  • Auxiliar Administrativo.
  • Auxiliar de Documentación.
  • Secretario (a).
  • Auxiliar de Información y Servicio al Cliente.
  • Auxiliar de Oficina.
  • Auxiliar de Archivo y Registro.
  • Auxiliar de Inventarios

Requisitos de inscripción

  • Mayor de 16 años.
  • Recibo de pago por derecho de matrícula (Formato PDF)
  • Certificado del 9 grado o Diploma de Bachiller y acta de grado (Formato PDF)
  • Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150% por ambos lados (Formato PDF)
  • Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150% por ambos lados del acudiente (Formato PDF)
  • Certificado Eps (Formato PDF)

IMPORTANTE

  • Apertura de programas de acuerdo al cupo mínimo establecido.
  • Se programarán actividades académicas en horarios diferentes según necesidades del plan de estudio.
  • Todos los planes de estudios están sujetos a actualización y modificación de acuerdo con lineamientos del MEN

PLAN DE ESTUDIOS

Primer Semestre

  • Fomentar Prácticas Seguras Y Saludables En Los Ambientes De Trabajo
  • SISTEMAS
  • INGLES
  • Competencias Básicas Y Ciudadanas
  • Competencias Laborales Empresariales
  • Competencias Laborales Personales

Segundo Semestre

  • Facilitar El Servicio A Los Clientes Internos Y Externos
  • Procesar Datos De Acuerdo Con Procedimiento Técnico Y Metodología Estadística
  • Elaborar Documentos De Acuerdo Con Normas Técnicas

Tercer Semestre

  • Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos técnicos
  • Controlar los inventarios según indicadores y métodos
  • Registrar información de acuerdo con normativa y procedimiento

Cuarto Semestre

  • Practicas asistente administrativo
  • Proyecto de grado
  • Diplomado
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